Papierlose Fahrzeugübergabe mit oder ohne Cloud
Fleety App
Das Ausfüllen des Übergabeprotokolls erfolgt in der Fleety App komplett offline. Fahrzeugdaten, Fahrzeugzustand, Fotos, Unterschriften etc. Die Eingabefelder können personalisiert bzw. angepasst werden
Fleety Cloud
Die Übergabeprotokolle können aus der Fleety App in die Fleety Cloud zum Nachbearbeiten hochgeladen werden. Die Übergabeprotokolle können aber auch direkt Online erstellt und ausgefüllt werden. Für die dauerhafte Archivierung können Protokolle jederzeit als PDF exportiert werden; in der Fleety Cloud werden Protokolle 36 Monate aufbewahrt.
Mehrere Nutzer
In der Fleety Cloud gibt es die Möglichkeit, Nutzergruppen zu erstellen. Nutzer die in der gleichen Gruppe sind, können ihre Übergabeprotokolle für die anderen Kollegen freigeben.
Daten-Export
Die Übergabeprotokolle können standardmäßig sowohl in der Fleety App als auch in der Fleety Cloud im PDF Format exportiert werden. Unterstützung anderer Formate ist möglich. Auch die Zusammenarbeit mit anderen Kunden-Systemen kann schnell umgesetzt werden
Bei der Übergabe und Rückgabe eines Fahrzeugs soll immer der Zustand kontrolliert und protokolliert werden. Mit der Fleety App geht's schnell und zuverlässig. Das Aufbewahren von Papierprotokollen fällt weg – zugunsten der Umwelt und des Unternehmensimages
Das Besondere an der Fleety App ist die Flexibilität und Anpassbarkeit. Sollten neue Eingabefelder dazu kommen oder soll das PDF-Layout angepasst werden, ist es überhaupt kein Problem. Auch das Einbinden neuer Formulare wie etwa Prüfberichte oder Fahrtenbücher in die App ist absolut denkbar.
Immer mehr Kunden entscheiden sich für Fleety
Kurz und klar beantwortet
Ja. Das Ausfüllen des Übergabeprotokolls läuft in der Fleety App komplett offline. Sie erfassen Fahrzeugdaten, Zustand, Fotos und Unterschriften auch ohne Verbindung. Später können Sie die Protokolle bei Bedarf in die Fleety Cloud hochladen oder als PDF exportieren.
In der Fleety Cloud werden Protokolle 36 Monate aufbewahrt. Für eine längere Aufbewahrung können Sie jederzeit ein PDF exportieren und bei sich archivieren – in der App und in der Cloud.
Die Übergabeprotokolle bleiben in Deutschland. Gehostet wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter – die Server stehen in der Nähe von Hamburg. Ihre Daten werden nicht in Drittländer übertragen.
Fleety richtet sich an Mobilitätsdienstleister, Autovermieter, Autowerkstätten, Waschanlagen und alle, die Fahrzeugübergaben oder -rückgaben dokumentieren müssen. Die App und die Eingabefelder lassen sich an Ihre Prozesse anpassen.
Die App wird vor allem vor Ort genutzt: Übergabeprotokolle offline ausfüllen, optional als PDF speichern. Die Cloud dient zum Hochladen, Nachbearbeiten und gemeinsamen Nutzen von Protokollen – auch direkt im Browser. Beide können einzeln oder zusammen genutzt werden.
Ja. In den Tarifen Pro und Enterprise können Sie Protokolle in der App und in der Fleety Cloud als PDF exportieren. So können Sie Protokolle archivieren oder an Kunden und Partner weitergeben.
Ja. Eingabefelder und Formulare sind anpassbar. Im Enterprise-Bereich sind z. B. eigenes Drucklayout, zusätzliche Formulare (z. B. Prüfberichte, Fahrtenbücher) und Anbindung an Ihr ERP-System möglich.
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